Office Admin Manager
At Sensient Technologies, we are experts in science, art, and innovation of color and flavor. We are market savvy and visionary. We are problem solvers and we will be better with you.
We are looking for a part-time bilingual Office Admin Manager to join our team. This exciting role will provide administrative support for Sensient Technologies Corporation (JAPAN) as well as have the opportunity to provide HR and payroll support for the Japan office.
What You’ll Do:
Front office management including managing supplies, interoffice communications, working directly with external vendors, partners, and service providers
Consult with leaders on general HR policies and procedures and assist employees/leaders with HR related questions.
Work with Asia Pacific leadership on matters related to the Sensient Japan business.
Opportunity to assist in screening, interviewing, and selecting applicants for roles. Support the talent acquisition processes by scheduling interviews, and requesting background checks as needed.
Responsible for monthly time and attendance review and sign off of hours for payroll.
Ensure employees complete all training timely.
Building point of contact for daily and emergency issues.
Build and maintain relationships with employees and colleagues in a professional and personable manner, adhering to the highest degree of professional standards and strict confidentiality on matters that require discretion.
Maintain HRIS by processing employee data changes and auditing data regularly to ensure integrity. Provide technical and functional support to users, troubleshoot system errors and resolve inquiries. Be enthusiastic about other duties as assigned to grow in your role.
What You’ll Bring:
Fluency in English language – both written and spoken.
Proven ability to work independently and be well organized and possess a sense of urgency.
Comfort with technology and ability to learn new systems easily.
High proficiency with Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.
Ability and willingness to collaborate closely with colleagues and leaders outside of Japan.
What You’ll Get:
An opportunity to collaborate with your colleagues, onsite 3-days per week.
An excellent salary, benefit offering and development opportunities.
A thorough and effective training experience during onboarding and beyond.
Opportunity to work in a Global Environment and opportunity to lead and manage projects.
About Sensient: Sensient Technologies Corporation is a leading global manufacturer and marketer of colors, flavors, and extracts. Sensient employs advanced technologies at facilities around the world to develop specialty food and beverage systems, cosmetic and pharmaceutical systems, specialty colors, and other specialty and fine chemicals. The Company's customers include major international manufacturers representing most of the world's best-known brands.
Equal Opportunity Employer
#LI-AY1
l'innovazione non è mai stata così bella
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le nostre storie Lavoriamo insieme per mettere al primo posto le esigenze dei nostri clienti e ottenere i risultati migliori. Faccia anche Lei la differenza. Si unisca a Sensient. -
chi siamo Siamo in missione in tutto il mondo per sbloccare il potenziale dei prodotti alimentari, farmaceutici e per la cura della persona dei nostri clienti.
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domande frequenti Ha delle domande? Visita la nostra pagina delle Domande Frequenti per trovare le risposte.
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Regione Americhe Abbiamo diverse sedi negli Stati Uniti, in America Latina e in Canada. Seleziona quella di Suo interesse per saperne di più e vedere i ruoli disponibili.
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Regione APAC Abbiamo diverse sedi nella regione Asia-Pacifico. Seleziona quella di Suo interesse per saperne di più e vedere i ruoli disponibili.
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Regione EMEA Abbiamo diverse sedi in Europa, Medio Oriente e Africa. Seleziona quella di Suo interesse per saperne di più e vedere i ruoli disponibili.
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sedi globali Crediamo nel potere della collaborazione di persona, faccia a faccia. Con sedi in tutto il mondo, offriamo molte opportunità per costruire la carriera che meglio si adatta a Lei.
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cosa facciamo Sviluppiamo e produciamo aromi, coloranti ed estratti che danno vita ai prodotti dei nostri clienti. I nostri prodotti hanno un impatto positivo sull’esperienza quotidiana di milioni di persone.
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sostenibilità La nostra missione è sviluppare, produrre e fornire ingredienti alimentari, farmaceutici e per la cura personale cruciali per il mondo.
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principali aree di lavoro Con una varietà di posizioni e sedi, è importante trovare il ruolo che meglio si adatta a Lei. Il mondo di Sensient Technologies è ricco di opportunità. Non importa dove La unirà a noi, da lì in poi dipenderà interamente da Lei.
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apprendimento e sviluppo Offriamo una varietà di opportunità senza pari per la formazione, progettate per auitarla a sviluppare le Sue competenze. Ogni programma è personalizzato per aree di focus specifiche e mira a far emergere il meglio di Lei, preparandola per una carriera lunga, entusiasmante e fruttuosa in Sensient.
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consigli per l'applicazione Interessato a candidarla per unirsi a noi, ma non sa da dove cominciare? Abbiamo compilato una lista di consigli e suggerimenti da parte di alcuni dipendenti attuali per aiutarla a iniziare.
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ricerca e sviluppo (R&S) Sviluppa e applica i prodotti e le tecnologie che valorizzano i prodotti quotidiani che tutti amano.
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il coaching in Sensient Avere una forte cultura di coaching è una priorità assoluta per Sensient. Ci impegniamo ad aiutare i nostri dipendenti a crescere e svilupparsi nei loro ruoli per raggiungere i loro futuri obiettivi di carriera.
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sales careers Are you ambitious with a competitive spirit? Do you want to be rewarded for your hard work and results? Does your professional success matter to you? If so, join Sensient’s elite sales team.
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carriere nei colori naturali
