Office Coordinator
At Sensient Technologies, we are experts in the science, art and innovation of color and flavor. We are market-savvy and visionary. We are problem solvers. And we will be better with you.
We are looking for an Office Coordinator to support the daily operations within the site administration team on a temporary basis on a 2- month fixed term contract.As a key member of the Sensient team, you will be required to push boundaries and innovate onsite in the office, 5 days per week.
What you’ll do:
- Promptly answer incoming telephone calls professionally and in strict compliance with Sensient expectations.
- Receive and distribute incoming mail and process outgoing mail and small packages.
- Supports staff travel requirements, hire car bookings, hotels, taxi, etc.
- Assist the customer service department and expeditor with mail merges, filing, scanning, collating C of A’s, order acknowledgements, reports, order progressing and other administrative tasks as required.
- Monitor the inventory of office supplies, canteen and meeting rooms and order supplies as needed.
- Facilitate staff social events and company meeting events, customer visits, auditors etc.
- Support HR with candidate interview scheduling, monthly medical scheduling, organization charts.
- To be the company training coordinator, raising reqs, booking courses, and maintaining training matrix.
- EHS Safety administration support.
- Support the quality department with compliance administration.
What you’ll bring:
- Strong communication skills, including ability to capture the detail of a situation and communicate accurately, professionally and completely, verbally and in writing.
- Effective personal time management, organization skills and ability to multitask while maintaining high degrees of attention to detail and poise under pressure.
- Intermediate proficiency in all Microsoft office systems (Word, Excel, Power Point). Knowledge of working with MRP systems would be advantageous but JDE training is provided.
- Previous administrator experience at an intermediate level.
- NVQ Level 2 or college diploma – business/commercial.
What you’ll get:
Opportunity to collaborate with your colleagues, onsite 5 days per week
An excellent salary, benefit offering and development opportunities
A thorough and effective training experience during onboarding and beyond
About the Team:
Sensient Personal Care and Specialty Market (PCSM) develops, produces and markets ingredients and high quality colors for the personal care and cosmetics industry, as well as specialty colors for use in household and industrial cleaners, specialist coatings and agriculture product applications.
About Sensient Technologies Corporation:
Sensient Technologies Corporation is a leading global manufacturer and marketer of colors, flavors, and extracts. Sensient employs advanced technologies at facilities around the world to develop specialty food and beverage systems, cosmetic and pharmaceutical systems, specialty colors, and other specialty and fine chemicals. The Company's customers include major international manufacturers representing most of the world's best-known brands. Sensient is headquartered in Milwaukee, Wisconsin.
As a dynamic and diversified global leader, we offer an excellent salary and comprehensive benefits package. For more information, visit our website at http://www.sensient.com.
Equal Opportunity Employer
l'innovazione non è mai stata così bella
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le nostre storie Lavoriamo insieme per mettere al primo posto le esigenze dei nostri clienti e ottenere i risultati migliori. Faccia anche Lei la differenza. Si unisca a Sensient. -
chi siamo Siamo in missione in tutto il mondo per sbloccare il potenziale dei prodotti alimentari, farmaceutici e per la cura della persona dei nostri clienti.
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domande frequenti Ha delle domande? Visita la nostra pagina delle Domande Frequenti per trovare le risposte.
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Regione Americhe Abbiamo diverse sedi negli Stati Uniti, in America Latina e in Canada. Seleziona quella di Suo interesse per saperne di più e vedere i ruoli disponibili.
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Regione APAC Abbiamo diverse sedi nella regione Asia-Pacifico. Seleziona quella di Suo interesse per saperne di più e vedere i ruoli disponibili.
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Regione EMEA Abbiamo diverse sedi in Europa, Medio Oriente e Africa. Seleziona quella di Suo interesse per saperne di più e vedere i ruoli disponibili.
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sedi globali Crediamo nel potere della collaborazione di persona, faccia a faccia. Con sedi in tutto il mondo, offriamo molte opportunità per costruire la carriera che meglio si adatta a Lei.
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cosa facciamo Sviluppiamo e produciamo aromi, coloranti ed estratti che danno vita ai prodotti dei nostri clienti. I nostri prodotti hanno un impatto positivo sull’esperienza quotidiana di milioni di persone.
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sostenibilità La nostra missione è sviluppare, produrre e fornire ingredienti alimentari, farmaceutici e per la cura personale cruciali per il mondo.
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principali aree di lavoro Con una varietà di posizioni e sedi, è importante trovare il ruolo che meglio si adatta a Lei. Il mondo di Sensient Technologies è ricco di opportunità. Non importa dove La unirà a noi, da lì in poi dipenderà interamente da Lei.
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apprendimento e sviluppo Offriamo una varietà di opportunità senza pari per la formazione, progettate per auitarla a sviluppare le Sue competenze. Ogni programma è personalizzato per aree di focus specifiche e mira a far emergere il meglio di Lei, preparandola per una carriera lunga, entusiasmante e fruttuosa in Sensient.
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consigli per l'applicazione Interessato a candidarla per unirsi a noi, ma non sa da dove cominciare? Abbiamo compilato una lista di consigli e suggerimenti da parte di alcuni dipendenti attuali per aiutarla a iniziare.
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ricerca e sviluppo (R&S) Sviluppa e applica i prodotti e le tecnologie che valorizzano i prodotti quotidiani che tutti amano.
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il coaching in Sensient Avere una forte cultura di coaching è una priorità assoluta per Sensient. Ci impegniamo ad aiutare i nostri dipendenti a crescere e svilupparsi nei loro ruoli per raggiungere i loro futuri obiettivi di carriera.
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sales careers Are you ambitious with a competitive spirit? Do you want to be rewarded for your hard work and results? Does your professional success matter to you? If so, join Sensient’s elite sales team.
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carriere nei colori naturali
